30.10.2007 | Redakteur: Martin Hensel
Der Spezialist für Managed Services MessageLabs hat die Version 3.0 seines Archiving Services präsentiert. Es ist jetzt möglich, Anhänge von archivierten E-Mails automatisch aus der Mailbox des Anwenders und löschen und dort lediglich eine Referenz auf den Speicherort im Archiv zu hinterlassen. Neu ist auch die Kompatibilität zu Outlook, Office und Exchange 2007.
Mit der Version 3.0 hat MessageLabs seine Archiving Services auf den neuesten Stand gebracht. Der Dienst ermöglicht effizientes Management des Mailaufkommens, rechtssichere Aufbewahrung der Geschäftskorrespondenz sowie Einhaltung der handels- und steuerrechtlichen Vorschriften. MessageLabs ermöglicht seinen Kunden, sämtliche interne und externe E-Mail-Korrespondenz an einem sicheren Ort zu archivieren, vor unerlaubtem Zugriff und Datenverlust zu schützen sowie bei Bedarf schnell darauf zuzugreifen.
Der Archiving Service 3.0 ermöglicht, Anhänge von archivierten E-Mails automatisch aus der Mailbox des Anwenders zu löschen. Dort wird lediglich eine Referenz auf den Speicherort im Archiv hinterlassen („Attachment Stubbing“). Auf diese Weise lässt sich Platz auf dem Exchange-Server sparen, zudem sind größere Mailboxen für Anwender möglich.
Zu den weiteren Funktionen des Managed Services zählen die „Archiving Policy Engine“, die mittels Vorlagen die Definition von Richtlinien zur E-Mail-Nutzung, -Aufbewahrung und –Überwachung erleichtert, sowie „Secure Archive“ zur automatischen Erfassung interner und externer Korrespondenz und deren Speicherung in einem verschlüsselten und hochverfügbaren System. „Archive Search & Retrieval“ ermöglicht komplexe, konfigurierbare Archivabfragen in Echtzeit, „Archiving Supervision“ hilft bei der Durchsetzung interner Richtlinien. Mittels „Archiving Reports“ werden die E-Mail-Gewohnheiten der Anwender transparent dargestellt.
Der MessageLabs Archiving Service ist neben Microsoft Outlook 2000 und 2003 nun auch zu Outlook und Office 2007 sowie der „Envelope Journaling“-Funktion von Exchange 2007 kompatibel. Weitere Details zum Service sind auf der Homepage des Anbieters zu finden.
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