23.01.2008 | Redakteur: Florian Karlstetter
Deepinvent hat mit Mailstore Server 2 eine Software vorgestellt, mit der E-Mails aller Mitarbeiter eines Unternehmens dauerhaft, zentral und sicher archiviert werden können. Dabei spielt es keine Rolle, ob die elektronischen Nachrichten aus Outlook, Exchange Server oder Thunderbird stammen.
Mailstore Server verhindert den Verlust von E-Mails durch unbeabsichtigtes Löschen, korrupte oder zu große PST-Dateien, Ausscheiden von Mitarbeitern aus dem Unternehmen oder unvollständige Datensicherungen. Unterstützt werden alle gängigen Clients und Plattformen, darunter Microsoft Outlook, Outlook Express und Exchange Server, AVM Ken, Mozilla Thunderbird und Seamonkey. Darüber hinaus ist auch die Anbindung an Webmail-Dienste wie AOL, GMX, Gmail oder web.de über IMAP oder POP3 möglich.
Die Software besitzt einige nützliche Zusatzfunktionen: Um den Speicherplatz möglichst gering zu halten, werden identische Dateianhänge nur einmal archiviert. Auch ist es möglich, E-Mails eines Mitarbeiters, die aus unterschiedlichen Quellen stammen, in einem zentralen Archiv abzulegen und dort zu verwalten. Bei Bedarf können diese dann im ursprünglichen E-Mail-Client zurückgeöffnet werden. Über Zugriffsrechte lässt sich festlegen, welche Mitarbeiter Zugriff auf diesselben Nachrichten erhalten - dies ist vor allem im Teameinsatz von Vorteil.
Ausgestattet mit einer Schnellsuche und zusätzlichen Recherchefunktionen können Herstellerangaben zufolge auch große Datenbestände schnell nach der anvisierten Nachricht oder Dateianhang durchforstet werden. Da sämtliche E-Mails originalgetreu und MIME-kompatibel abgelegt werden, erfolgt eine Wiederherstellung ohne jeglichen Informationsverlust.
Folgende Rechtsvorschriften werden von Mailstore Server 2 eingehalten: GDPdU (Grundsätze zum Datenzugriff und zur Prüfbarkeit digitaler Unterlagen), GoBS (Grundsätze ordnungsgemäßer DV-gestützter Buchführungssysteme) sowie relevante Passagen in der Abgabenverordnung, Umsatzsteuergesetz und dem Handelsgesetzbuch. Die Software archiviert darüber hinaus SOX-konform (Sarbanes-Oxley Act).
Mailstore Server 2.0 für unbegrenzt viele Benutzer ist ab sofort zum Preis von 399 Euro zuzüglich Mehrwertsteuer erhältlich. Auf der Hersteller-Webseite kann auch eine 30-Tage-Demoversion heruntergeladen werden.
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